Explicación de las unidades de una cotización
Peso frente a pies cúbicos en cotizaciones de mudanza
El peso indica cuánto pesa un envío. Los pies cúbicos indican cuánto espacio ocupa. Cualquiera de los dos valores puede ayudar a describir una mudanza, pero el tipo de estimado, el inventario, la tarifa y la base indicada para los cargos finales determinan lo que ese valor significa para su precio.
La respuesta breve
Peso
Un estimado interestatal no vinculante puede usar un peso estimado, pero los cargos finales se basan en el peso real del envío y la tarifa de la empresa de mudanzas. La empresa debe determinar ese peso real en una báscula certificada. Un estimado vinculante funciona de otra manera: para las cantidades y los servicios indicados, el peso del envío no determina el cargo acordado. Fuente: 49 CFR § 375.401(b); fuente: Apéndice A de la Parte 375, Pesaje de envíos.
Pies cúbicos
El volumen puede describir el espacio estimado que se necesita en el camión y puede aparecer en un inventario o estimado. Si una empresa de mudanzas interestatales proporciona un estimado basado en volumen y luego lo convierte a una tarifa basada en peso, debe explicar por escrito la fórmula de conversión e indicar que los cargos finales se basarán en el peso real y los servicios, sujetos a la regla de pago al momento de la entrega. Fuente: 49 CFR § 375.401(e).
Un valor en pies cúbicos no basta para evaluar una cotización
No suponga que toda referencia a pies cúbicos es indebida ni que todo peso estimado es exacto. Pregunte qué función cumple la unidad: describir capacidad, estimar el tamaño del envío, fijar un mínimo, convertir a peso o calcular el cargo final. El estimado escrito y la tarifa deberían responder esa pregunta.
Empiece por el tipo de estimado, no por la unidad
| Documento | Qué función cumple el valor | Qué debe verificar |
|---|---|---|
| Estimado no vinculante | El peso o volumen estimado ayuda a aproximar el precio; los cargos finales se basan en el peso real, los servicios y las disposiciones de la tarifa. | El peso estimado, cualquier fórmula escrita para convertir volumen a peso, la tarifa, los servicios y las boletas de pesaje certificadas. |
| Estimado vinculante | El precio escrito cubre las cantidades y los servicios indicados. El peso no cambia ese precio para el alcance acordado. | Un inventario completo, los servicios incluidos, las exclusiones y cualquier revisión escrita realizada antes de la carga. |
| Cargo mínimo o condición de espacio | El contrato puede indicar una tarifa mínima basada en peso o volumen aunque el envío utilice menos. | La tarifa y el cargo mínimos en el conocimiento de embarque, o la disposición tarifaria utilizada para calcularlos. |
El Apéndice A de la Parte 375 exige que el conocimiento de embarque identifique las tarifas y los cargos mínimos aplicables basados en peso o volumen, o que la tarifa de la empresa de mudanzas proporcione la información necesaria para calcular los cargos finales. Esta es otra razón para leer el documento completo en vez de evaluar una unidad de forma aislada. Fuente: Apéndice A de 49 CFR Parte 375, Documentos de la mudanza.
Ejemplo resuelto: dos totales que todavía no son comparables
Suponga que ambos estimados incluyen las mismas pertenencias, con un volumen de 900 pies cúbicos. Estas cifras hipotéticas muestran por qué comparar solo los precios principales equivale a comparar cosas diferentes:
Cotización A: no vinculante
El estimado usa una conversión escrita de 7 libras por pie cúbico: 900 × 7 = 6,300 libras estimadas. Con una tarifa ilustrativa de transporte principal de $0.70 por libra, el cargo estimado de transporte es de $4,410 antes de los servicios indicados. Si el peso neto certificado es de 7,000 libras, ese componente ilustrativo de transporte principal pasa a ser $4,900 antes de los servicios y de los límites de pago aplicables al momento de la entrega.
Cotización B: vinculante
El total escrito es de $4,800 por las cantidades y los servicios indicados. El peso no cambia ese cargo acordado para ese alcance. Si el cliente añade bienes o servicios, las partes pueden documentar el cambio por escrito antes de la carga conforme a las reglas de los estimados vinculantes.
La comparación seguirá incompleta hasta que iguale el empaque, los materiales, los cargos de acceso, la opción de responsabilidad, las fechas, las condiciones de pago, el inventario y los componentes exactos de la tarifa. El ejemplo presenta cálculos educativos; no representa una tarifa típica ni una predicción de precio. Fuente: 49 CFR § 375.403, estimados vinculantes; fuente: § 375.405, estimados no vinculantes.
En un estimado interestatal no vinculante, siga las boletas de pesaje
- Pregunte cuándo y dónde se pesará el camión.
- Confirme que la báscula esté certificada.
- Conserve las boletas de tara y peso bruto; la diferencia entre ambas es el peso neto del envío.
- Usted puede observar cada pesaje. Si decide no observar un repesaje, la renuncia debe constar por escrito; no asistir al pesaje inicial se considera una renuncia.
- Si el peso de origen parece incorrecto, solicite un repesaje antes de la descarga. La empresa de mudanzas no puede cobrar por el repesaje, y el resultado del repesaje prevalece aunque sea mayor.
El folleto federal para consumidores también indica que, en un estimado no vinculante, la empresa de mudanzas debe obtener las boletas de pesaje y presentarlas junto con la factura. Fuente: Apéndice A de 49 CFR Parte 375, Boletas de pesaje y pesaje de envíos.
Preguntas que permiten comparar la cotización
- ¿El estimado es vinculante o no vinculante?
- ¿El volumen en pies cúbicos es solo una estimación para planificar o fija una tarifa o un cargo mínimo?
- Si el volumen se convertirá a peso, ¿dónde está la fórmula por escrito?
- ¿Qué tarifa y cargos accesorios se aplican?
- Para un estimado no vinculante, ¿cuándo recibiré las boletas de la báscula certificada?
- ¿El inventario incluye todas las habitaciones, cajas, artículos voluminosos y servicios?
Una pregunta que puede enviar por escrito
“Confirme si este estimado es vinculante o no vinculante, si el precio se calcula por peso o por pies cúbicos y qué determinará el cargo final de transporte. Si convierte volumen a peso, indique la fórmula por escrito. Muestre también cómo se registrarán los artículos agregados o retirados antes de cargar.”
Conserve la respuesta junto con el estimado. Si dos empresas usan unidades, pertenencias o servicios distintos, alinee el inventario y los servicios incluidos antes de comparar los totales.